Gizlilik Politikası

1. Giriş

Bu gizlilik politikası, OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) web uygulaması ve OBS mobil uygulaması aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin esasları açıklar. OBS, eğitim kurumlarının (dershane, kurs, okul) öğrenci, veli ve personel bilgilerini yönetmesi için sunulan bir yazılım hizmetidir.

2. Veri Sorumlusu

Uygulamayı kullanan her eğitim kurumu, kendi öğrenci ve veli verilerinin veri sorumlusudur. OBS yazılımı bu verileri kurum adına işleyen teknik hizmet sağlayıcı konumundadır. Verilerinizle ilgili talepleriniz için öncelikle kayıtlı olduğunuz eğitim kurumuyla iletişime geçmeniz önerilir.

3. Toplanan Veriler

Uygulama, sunulan hizmet için gerekli olan asgari veriyi işler:

• Hesap bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, rol (öğrenci / veli / öğretmen)
• Eğitim verileri: notlar, sınav sonuçları, devamsızlık kayıtları, ödeme/borç durumu, duyurular
• Bildirim verisi: anlık bildirim gönderebilmek için cihazın bildirim kimliği (FCM token)

Uygulama konum, kamera, rehber, fotoğraf gibi verilere erişmez ve bunları toplamaz.

4. Verilerin Kullanım Amacı

• Kullanıcı girişi ve kimlik doğrulama
• Öğrenci/veliye ait akademik ve mali bilgilerin gösterimi
• Devamsızlık, ödeme, duyuru gibi konularda anlık bildirim gönderimi

Veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz.

5. Üçüncü Taraf Hizmetler

Anlık bildirim (push) gönderimi için Google'ın Firebase Cloud Messaging hizmeti kullanılır. Bu kapsamda yalnızca cihaz bildirim kimliği ve bildirim içeriği Google sunucularına iletilir. Google'ın gizlilik politikası: policies.google.com/privacy

6. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

• Tüm veri iletişimi HTTPS ile şifrelenir
• Şifreler geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş saklanır
• Veriler sunucularda kurum bazında ayrıştırılmış olarak tutulur
• Mobil uygulamada oturum bilgisi cihazın güvenli deposunda saklanır

7. Kullanıcı Hakları (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Bu talepler için kayıtlı olduğunuz eğitim kurumuna başvurabilirsiniz.

8. Çocukların Verileri

Öğrenci hesapları reşit olmayan kullanıcılara ait olabilir. Bu hesaplar, ilgili eğitim kurumunun sorumluluğunda ve velinin bilgisi dahilinde oluşturulur. Uygulama çocuklara yönelik reklam veya izleme içermez.

9. Değişiklikler

Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.

10. İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız için: destek@akkayasoft.com